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企業(yè)辦公室主任工作職責
企業(yè)辦公室主任工作職責1
企業(yè)行政辦公室主任是一個(gè)重要的崗位,負責協(xié)調和管理企業(yè)的行政事務(wù)。作為辦公室主任,您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力,以確保企業(yè)日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。以下是企業(yè)行政辦公室主任的主要工作職責:
1. 組織和管理行政事務(wù)
作為辦公室主任,您需要負責組織和管理企業(yè)的行政事務(wù),包括文件管理、會(huì )議安排、辦公用品和設備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務(wù)都得到妥善處理,以提高企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。
2. 協(xié)調內部溝通和合作
辦公室主任需要扮演企業(yè)內外部溝通的橋梁,協(xié)調各部門(mén)之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶(hù)和其他合作伙伴建立良好的關(guān)系,確保信息的準確傳遞和反饋。您還需要與其他部門(mén)協(xié)調工作,以確保企業(yè)運營(yíng)的順暢和高效。
3. 制定行政計劃和預算
辦公室主任需要制定企業(yè)的行政計劃和預算,以確保企業(yè)的資源得到合理利用和分配。您需要評估企業(yè)的需求和資源,制定預算方案,并與管理層和其他相關(guān)部門(mén)協(xié)商和批準。在預算執行過(guò)程中,您需要監督和控制預算的.執行情況,確保預算的合理使用和節約。
4. 管理和維護企業(yè)文件和記錄
辦公室主任需要管理和維護企業(yè)的文件和記錄,以確保企業(yè)的歷史和數據得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準確性和完整性,并按照相關(guān)法規和企業(yè)政策進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會(huì )議記錄、財務(wù)記錄等,以確保企業(yè)運營(yíng)的可追溯性和合法性。
5. 應對突發(fā)事件和危機管理
辦公室主任需要具備一定的應急管理和危機管理,以應對可能出現的突發(fā)事件和危機情況。您需要制定應急預案和危機管理計劃,并定期進(jìn)行演練和培訓,以確保員工了解如何應對緊急情況和危機情況。在緊急情況下,您需要迅速采取行動(dòng),協(xié)調各部門(mén)之間的合作和溝通,確保企業(yè)運營(yíng)的穩定和安全。
6. 監督員工表現和提供培訓
作為辦公室主任,您需要監督員工的行政事務(wù)處理能力和表現,以確保企業(yè)行政工作的質(zhì)量和效率。您需要定期評估員工的,提供必要的培訓和支持,以提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作效率。同時(shí),您還需要與其他部門(mén)的管理人員合作,提供必要的培訓和支持,以提高整個(gè)企業(yè)的運營(yíng)效率和質(zhì)量。
7. 參與決策和管理層會(huì )議
辦公室主任需要參與企業(yè)的決策和管理層會(huì )議,為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業(yè)的戰略和發(fā)展方向,為管理層提供相關(guān)的行政事務(wù)建議和支持。在會(huì )議中,您需要積極發(fā)言、表達意見(jiàn)和建議,以確保企業(yè)的決策符合實(shí)際情況和長(cháng)遠發(fā)展。
總之,企業(yè)行政辦公室主任是一個(gè)重要的崗位,需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責任感。作為辦公室主任,您需要確保企業(yè)日常運營(yíng)的順利進(jìn)行,與其他部門(mén)協(xié)調合作,制定合理的行政計劃和預算,管理和維護企業(yè)文件和記錄,應對突發(fā)事件和危機管理,監督員工表現并提供培訓支持,以及參與決策和管理層會(huì )議。只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
企業(yè)辦公室主任工作職責2
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在:
第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。
一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。
二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的'意見(jiàn)建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個(gè)方面。
一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構,辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人,應該說(shuō)是事無(wú)巨細,都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
企業(yè)辦公室主任工作職責3
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
企業(yè)辦公室主任工作職責4
(一)在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
(二)安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的`工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
企業(yè)辦公室主任工作職責5
負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì )議紀要等正式文件的書(shū)寫(xiě)規范化進(jìn)行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會(huì )議安排和來(lái)訪(fǎng)接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營(yíng)中的潛在危機進(jìn)行研究,并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預警指導意見(jiàn)。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的.崗位說(shuō)明書(shū)。
依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進(jìn)行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
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